Як організувати управлінський облік на підприємстві

Щоб приймати зважені рішення, керівник повинен розуміти скільки вільних грошових коштів на рахунку організації, яка ситуація в кадровому відділі, план і обсяг продажів. Для цього необхідно організувати управлінський облік, щоб полегшити і направити в потрібне русло управлінця та компанію.

Управлінський облік - це система збору, реєстрації, узагальнення і надання об'єктивної інформації щодо діяльності організації, необхідної для прийняття рішень керівниками компанії. Завдяки організації та впровадженню системи управлінського обліку з'являється можливість аналізу фінансово-економічного стану підприємства, розподілу ресурсів, оптимізації витрат, поліпшення показників фінансового результату.

Завдання управлінського обліку, способи і засоби їх реалізації

Впровадження управлінського обліку дозволяє ефективно і оперативно вирішувати комплекс завдань:

• Планувати господарську діяльність за допомогою бюджетування;

• Контролювати і оптимізувати витрати за допомогою оперативного отримання інформації;

• Аналізувати відхилення фактичних показників від планових на підставі управлінських звітів.

Способи реалізації завдань управлінського обліку:

• Управлінська (внутрішня) і фінансова (зовнішня) звітність;

• Оперативний облік;

• Бюджетування.

Засобами реалізації є:

• Бюджет доходів і витрат;

• Бюджет руху грошових коштів;

• Прогнозний (плановий) баланс.

Основні принципи політики організації системи управлінського обліку

Організація управлінського обліку базується на певних принципах управлінської політики компанії. До них відносяться:

• Періодичність, відповідна виробничим циклам.

• Наступність інформації і багаторазове її використання.

• Формування показників звітності, прийнятних для всіх рівнів управління.

• Застосування бюджетування.

• Оцінка результатів діяльності окремих структурних підрозділів (ЦФО).

• Достовірність, повнота, оперативність інформації, можливість аналізу.

• Застосування єдиних одиниць виміру.

Об'єкти управлінського обліку

Облік витрат є одним з найбільш важливих завдань управлінського обліку підприємства. Об'єктивність і оперативність одержуваної інформації керівниками всіх рівнів, особливо в частині витрат, впливає на ефективність прийнятих ними рішень. Тому процес своєчасної фіксації показників використання ресурсів є досить актуальним в поточній діяльності підприємств. Його ефективна реалізація можлива за допомогою використання програми для управлінського обліку. Сукупність об'єктів управлінського обліку, можна об'єднати в групи:

• Виробничі ресурси;

• Господарські процеси;

• Доходи і витрати;

• Структурні одиниці (з локалізацією доходів і витрат за місцями виникнення (ЦФО)).

Бюджетування в управлінському обліку

Бюджетування дозволяє систематизувати управління підприємством, визначити цілі і шляхи їх досягнення, завдяки плануванню і конкретизації показників за всіма напрямками діяльності і структурним підрозділам. Організація бюджетування здійснюється за центрами фінансової відповідальності, шляхом розподілу функцій, повноважень і обов'язків, визначення зони відповідальності, формування окремих видів планів з максимальною деталізацією. Такий підхід дозволяє:

• досягати заплановані цілі;

• оптимізувати витрати;

• раціонально використовувати ресурси;

• оптимально розподіляти грошові кошти;

• поліпшувати результативність господарської діяльності в цілому.

Як організувати управлінський облік

Всі види звітності, які супроводжують ведення управлінського обліку, є джерелами інформації для проведення аналізу. У синтезі з звітами, використовуваними в бюджетуванні, вони є основою для:

Управлінський облік має можливість вирішити чотири головні проблеми:

• облік заборгованості;

• прийняття рішень;

• контроль;

• планування.

Якщо ви бажаєте взяти під контроль фінанси компанії, забути про проблеми у звітах для перевіряючих інстанцій, та отримати шаблони фінансової моделі, облікової політики та шаблони для аналізу діяльності компанії - реєструйтеся на 4 денну “Школу фінансового директора”, яка відбудеться 6-7, 20-21 вересня, у місті Одеса.

Протягом 4 днів ви отримаєте максимально повну інформацію про роботу фінансового директора в компанії.

Ви дізнаєтеся:

• Як швидко привести справи в порядок у фінансах

• Як оперативно і ефективно управляти фінансовими результатами за допомогою бюджетів

• Що необхідно закласти в основу прогнозів і бюджетів

• Як поєднати бухгалтерський і управлінський облік

• Основні фінансові елементи бізнесу як найважливіші «точки контролю»

• Які KPI встановити в фінансово-економічній службі і бухгалтерії

• Як визначити зони відповідальності за фінансовими показниками компанії

• Як перейти від оплати «% від продажів» на бонусну систему

• Як знайти «генераторів енергії бізнесу»

• Як мотивувати без бюджету

• Як уникнути частих помилок керівника, які ускладнюють життя керівника і знижують результат?

Та багато інших відповідей на запитання, які давно вас хвилюють.

ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО ТРЕНІНГ...